Kaip iškrauti kai kuriuos „svarbius“ dokumentus
Nesvarbu, ar tai yra banko sąskaitos, kurią jūs uždarėte seniai, ar tos vaiko, kuris paliko tave 5-ojoje klasėje, telefono numeris, prisiminkite, kad kiekvienas popierius turi galiojimo pabaigos datą. Atsakymas į tai, kaip ilgai turėtumėte laikyti svarbius dokumentus, yra labai svarbus siekiant užkirsti kelią dokumentams perimti savo gyvenimą (ir erdvę)!
Ar vis dar laikote tuos purvo užpildytus failus ir dokumentus, kuriuos įsigijote prieš 20 metų? Ar jums buvo įdomu, ar laikyti šiuos dokumentus ar perduoti juos per smulkintuvą? Suraskite failus, pašalindami svarbius failus ir smulkindami tuos, kurių jums niekada nereikės, pašalindami netvarką savo darbo vietoje.
Kiek laiko turėtumėte laikyti svarbius dokumentus?
1. Būti laikomi vienus metus ar mažiau
Dokumentus, tokius kaip banko įrašai, ypač tie, kurie rodo sandorius ir indėlius, kredito kortelių sąskaitas, metines mokesčių ataskaitas ir TDS įplaukas, reikia surinkti po atitinkamų metų. Taigi, jei įdomu, kaip ilgai reikia saugoti svarbius dokumentus, susijusius su finansais, dabar jūs žinote atsakymą.
2. Iki konkretaus laiko
Perkelkite banko indėlius ir pašalinimo lapelius į šiukšliadėžę, kai tik jie bus suderinti su mėnesio ataskaita. Kreditinės kortelės ir banko išrašai yra kiti dokumentai, kurie turėtų užkasti dulkes po mokesčių ataskaitų pateikimo.
3. Septyni metai
Kai kurie dokumentai, pvz., Valstybės mokesčių deklaracijos, priskiriami svarbiems dokumentams, kurie saugomi mažiausiai 7 metus. Taip yra todėl, kad jums reikės, jei ir kai bus iškviestas atsitiktinis auditas. Jei nepateiksite šių dokumentų, Indijos pajamų tarnyba (IRS) pateiks teisminį procesą, kuris gali įtarti, kad vykdysite pinigų sukčiavimo veiklą!
4. Visam gyvenimui
Šie dokumentai yra gana lengvai atpažįstami: svarbūs dokumentai, kuriuose dalyvauja vyriausybė arba teisininkai, kurie padės jūsų artimiesiems po mirties ar nieko, kas turi didelę piniginę vertę. Į šią grupę įeina gimimo liudijimai, santuokos licencija, transporto priemonės licencija, paskolos dokumentai, verslo licencija, asmens tapatybės kortelės, pasai ir pan.
5. Pakeisti naują
Socialinės apsaugos ataskaitos, atnaujintos draudimo sutartys ir investicinės ataskaitos yra tam tikri dokumentai, kuriuos reikia periodiškai susmulkinti, kad išvengtumėte painiavos. Atnaujinus draudimo polisą arba atlikus naują investiciją, jums pateikiama nauja informacija apie atnaujintą informaciją. Dėl to senas yra bevertis ir paruoštas nuimti.
Dokumentai, susiję su namų ūkio įrašų tvarkymu ir darbo vietų poreikiais, yra begaliniai. Norėdami išsaugoti saugius dokumentus, naudokite rinkmenų spintelę arba banko spintelę. Tačiau šiais patarimais išmeskite popierius, kurių jums nereikia, kaip ilgai laikyti svarbius dokumentus. Nepriklausomai nuo to, ką darote, įsitikinkite, kad nepraleidžiate svarbių dokumentų ir nesupainiokite su tais, kurie nepraėjo skenerio!